Notes de frais : les montants en hausse de 5,7% en 2018

Des notes de frais, tous les salariés ou presque en font. Sur un an, un salarié français soumet à son employeur des frais professionnels correspondant à 53 dépenses en moyenne. Ces dépenses relèvent de cinq principales catégories : le transport (671 euros par an en moyenne, dont 264 euros en transport aérien), la restauration (627 euros), l’hébergement (398 euros), le carburant (247 euros) et les équipements (140 euros).

S’agissant des marchands auprès desquels les salariés dépensent le plus, en transport aérien c’est Air France / Hop (55% des dépenses) et en transport terrestre la SNCF (27%). En hébergement, Ibis arrive en tête (22%), tandis que Total domine les stations-service (17%).

​L’étude d’Expensya nous apprend aussi que la « nouvelle économie » fait peu à peu son chemin dans le monde des frais professionnels. 38% des montants dépensés en taxi reviennent désormais à Uber (210 euros par an pour cette application). S’agissant des hébergements, Airbnb représente 4% des dépenses de cette catégorie : c’est peu certes, mais c’est toujours beaucoup plus qu’en 2017 (2,4%).

Cette étude fait écho à un sondage réalisé par un autre spécialiste des notes de frais, le cabinet Wity.fr. Il en ressort que 52% des salariés ignorent qu’il est possible de demander à l'employeur une avance sur les frais professionnels. On y apprend aussi que 17% des salariés se sont déjà vu refuser une note de frais.